1. Sobre este documento
Esta política explica como a Rede Folhear coleta, usa, protege e conserva dados durante cadastros, atualizações, curadoria e manutenção de perfis. Esta versão permanece sujeita à revisão jurídica final.
2. Dados coletados
Coletamos somente dados necessários para identificar a pessoa participante, validar seu vínculo com a Comunidade Folhear, analisar o conteúdo enviado, manter o perfil e responder solicitações. Isso inclui dados de contato, informações públicas escolhidas, preferências de atendimento, arquivos de imagem, consentimentos e histórico administrativo.
3. Finalidades
Usamos os dados para validar o vínculo com a Comunidade, analisar cadastros e atualizações, realizar curadoria, solicitar ajustes, criar e manter perfis aprovados, registrar consentimentos, responder solicitações e cumprir obrigações legais ou administrativas.
4. Dados públicos
Quando autorizados e aprovados, podem ser publicados: nome público, marca, cidade, estado, bio, categorias, tipos de peças, imagens aprovadas, Instagram, WhatsApp público, outros links aprovados e informações de atendimento.
5. Dados internos
Permanecem restritos à equipe: nome completo, e-mail pessoal, telefone interno, e-mail usado na Comunidade, histórico administrativo e observações de curadoria. Esses dados não aparecem no perfil público.
6. Curadoria e publicação
O envio não garante publicação automática. O fluxo adotado é: Enviado → Validação → Curadoria → Ajustes ou Aprovação → Prévia → Publicado. Atualizações somente substituem informações públicas depois da aprovação.
7. Imagens e autorizações
As imagens são usadas para avaliar e, quando autorizadas, apresentar trabalhos no perfil público. A pessoa participante deve ter direito de uso sobre os arquivos. Caso apareçam outras pessoas identificáveis, é responsável por possuir autorização adequada para o uso dessas imagens.
8. Retenção de dados
Adotamos os seguintes prazos operacionais:
- perfil ativo: enquanto fizer parte da Rede;
- perfil removido: dados administrativos essenciais por até 12 meses;
- cadastro recusado ou não aprovado: até 6 meses;
- imagens não aprovadas: exclusão em até 90 dias;
- versões antigas de perfil e atualizações: até 12 meses;
- registros de consentimento: até 5 anos;
- solicitações de privacidade: até 2 anos após a conclusão;
- registro mínimo de exclusão ou correção: até 5 anos;
- backups técnicos: até 90 dias.
Quando houver solicitação de revisão, contestação ou apuração em andamento, os dados estritamente necessários à análise poderão ser conservados até a conclusão do procedimento, desde que exista fundamento legal para essa conservação.
Os prazos poderão ser ampliados quando a conservação for necessária para cumprimento de obrigação legal ou regulatória, exercício regular de direitos ou outra hipótese prevista na legislação aplicável.
9. Direitos e contato
Participantes podem solicitar acesso, correção, atualização, oposição ou exclusão, observadas as bases legais e necessidades legítimas de retenção. Retirar um perfil público é diferente de solicitar exclusão de dados. Sua solicitação será analisada pela equipe Folhear e responderemos pelo e-mail informado.